STUDY TOUR

Produk Kecantikan Internasional

Produk kecantikan bagi wanita adalah wajib untuk dimiliki. Berbagai macam produk kecantikan tersebut jenisnya beragam dan acap kali merupakan produk khas dari negara-negara di luar negeri.

Berikut ini kami tampilkan beberapa produk kecantikan dan kosmetik dunia yang bisa ditemukan di rumah kita, sebagaimana dilansir Top Sante.

Parfum percikan (Brasil)

Parfum percikan atau “agua de banho” dalam bahasa Portugis merupakan wewangian atau elixir yang memiliki halus dan ringan yang dipercikan ke kulit ketika masih lembap setelah mandi. Beberapa kepercayaan kuno pribumi menganggap bahwa “agua de banho” berkekuatan magis. Wewangian ini dimanfaatkan untuk membaca keberuntungan atau melindungi kesehatan, tergantung pada bahan-bahan pembuatannya. Di rumah sendiri kita bisa menggunakan air dingin segar sebagai pelembap untuk kulit kering setelah mandi, terutama ketika musim panas.

Krim BB (Korea)

Produk kecantikan ini dikembangkan oleh dokter kulit untuk mengobati akibat perawatan kecantikan medis (operasi plastik). Krim BB adalah perawatan yang membuat kulit yang terkena pisau operasi kembali menyatu dan bekas jahitan menjadi tidak terlihat. Krim BB ini mengobati kulit dengan zat yang melembapkan dan menenangkan kulit. Bahkan, produk kecantikan krim ini mengandung pigmen yang membuat warna kulit menjadi rata dan tidak membuat kulit jadi iritasi.

Anda dapat memakai krim perata warna kulit dengan berbagai pilihan merek kosmetik yang dijual di toko-toko kosmetik. Krim-krim ini selain membuat warna kulit rata, juga dapat membuat kulit menjadi lembap dan bersinar.

Italia, bedak talek

Produk bedak talek telah lama digunakan di Italia (bahkan di seluruh dunia). Bedak talek merek Borotalco menjadi yang terlaris di Italia sejak 1904. Secara tradisional, bedak talek digunakan untuk perawatan bayi. Wanita Italia juga menggunakannya setiap hari sehabis mandi.

Anda juga bisa menggunakan bedak talek yang dijual di apotik atau toko-toko terdekat. Bedak talek dapat melindungi kulit dari gesekan pakaian di musim dingin dan mengurangi keringat di musim panas. Bedak talek juga bisa ditaburkan di dalam sepatu untuk mengurangi keringat dan bau kaki. Anda dapat memilih kosmetik bedak talek yang wangi atau tidak.

Minuman berkolagen (Jepang)

Produk kecantikan yang terbuat dari kolagen laut ditemukan di mana-mana, baik dalam bentuk air atau kopi yang diseduh. Kolagen diproduksi pada lapisan kulit dermis dan membuat kulit menjadi padat atau rapat. Orang-orang Jepang berpikir untuk merangsang produksi kolagen di kulit dapat dilakukan dengan mengonsumsi minuman yang mengandung kolagen. (ind)  grosir produk kecantikan

TIPS BELAJAR YANG BAIK

TIPS BELAJAR YANG BAIK

Tips Cara Belajar yang Baik, Cepat dan Efektif - Bagi anda yang mau akan ujian dan mempunyai waktu dadakan biasanya mencari tips cara belajar yang baik, cepat dan efektif untuk bisa mempelajari materi yang akan di ujikan, jadi pada kesempatan kali ini saya tidak akan memberikan sebuah tips yang ajaib tetapi sebuah tips yang mungkin bisa membantu anda dalam menjalani proses ujian itu dengan baik dan berhasil.

Sebenarnya, saat belajar yang baik adalah di persiapkan di waktu jauh-jauh hari dengan mencoba mengerjakan soal-soal yang sesuai SKL atau sesuai materi yang akan di ujikan yang akan datang, tetapi bila anda termasuk seseorang yang malas atau tidak memperhatikan pelajaran jauh-jauh hari maka anda mencoba tips berikut ini:

Tips Kesehatan: Mencegah Mengatasi Asam Urat & Kolesterol”

 

dari pengalaman keseharian saya bersama orang tua saya. Tips kali ini saya berhubungan dengan penyakit bapak saya yang kena Asam Urat dan sedikit juga Kolesterol. Nah kalau lagi kumat asam uratnya tuh, biasanya persendian bapak entah itu kaki di engselnya, atau di lututnya tau di jempolnya pada bengkak kek kesleo dan sakit banget katanya. Kalau gak kaki ya larinya entar ke persendian tangan, di engselnya sih biasanya. Nah kalau udah gitu lagi, bapak saya suka jalannya pincang (kalau kena kaki), bahkan pernah gak bisa jalan sama sekali, sampe nglesot jalannya.

Satu hal yang saya ketahui, asam urat selalu berkaitan dengan makanan yang dimakan bapak. Kalau keseringan makan gorengan (dan minyakknya itu bukan minyak non kolesterol aka minyak curah) pasti deh kumat tuh asam urat. Makan makanan dari ketan juga entar kumat deh tuh asam urat. Makan kangkung, makan kubis, kebanyakan juga bisa kumat lagi tuh. Pokoknya pantangan makannya banyak.

Nah kalau lagi mau kumat, alias lagi mau nyeri or sedikit nyeri di persendian, sekarang bapak saya punya jurus ampuh mengatasinya. Bapak saya nglinting dan menguyah daun BIAHONG (pokoknya nyebutnya gitu, saya gak tahu nama ilmiahnya), dan setelah itu selang satu dua hari makan dan nglinting serta menjaga pola makan akhirnya reda sudah juga tuh nyeri karena asam urat. he he he… Jangan lupa tinggal dipetik daunnya, dicuci pake air bersing, langsung deh dimakan mentah2. Itu sih cara orang orang dahulu untuk mengobati “ASAM URAT” tetapi hal ini kita tidak perlu repot repot mencari DAUN “BIAHONG” cukup konsumsi BioHSA saja 3 tetes kali 3 sehari (Pagi,Siang, Malam ) maka dijamin asam urat anda akan pergi ngacir dan tubuh anda akan kembali sehat.

Bio HSA adalah minuman kesehatan dengan kombinasi buah-buahan trofis Indonesia menjadikan Bio HSA produk yang unik dan layak dikonsumsi oleh semua kalangan masyarakat, tua, muda, maupun ibu menyusui dan sangat baik untuk pemulihan dari sakit dan juga untuk mengobati , walau Bio HSA bukan Obat tetapi cara kerjanya lebih dasyat dari Obat.

” Jangan Pernah Putus asa sebelum anda mencoba BioHSA “

Tips Penggunaan Kosmetik Untuk Berbagai Jenis Kulit

Tips Penggunaan Kosmetik Untuk Berbagai Jenis Kulit

Kosmetik yang tepat untuk semua jenis kulit memang penting untuk menciptakan penampilan yang segar alami. Selain itu ada yang lebih penting lagi adalah mencegah reaksi atau alergi kulit terhadap penggunaan kosmetik seperti gatal, jerawat, komedo, dan sejenisnya. Kulit mempunyai karakteristik unik dan berbeda antara satu orang dengan orang lainnya sehingga perlu mempertimbangkan ketika memilih dan menggunakan produk-produk kosmetik yang sekarang ini banyak beredar di pasaran. Berikut ini ada beberapa tips sederhana untuk membantu anda mendapatkan kosmetik yang sesuai.

Hindari  Kosmetik  Yang Bisa  Menyebabkan Iritasi Kulit
Setiap kulit mempunyai reaksi yang berbeda terhadap beberapa jenis kosmetik. Oleh karena itu ketika dalam pemakaian produk kosmetik dan mendapatkan reaksi awal iritasi kulit sebaiknya mencari alternatif produk lain yang lebih aman. Dan yang lebih utama lagi menghindari pemakaian kosmetik yang membuat kulit kering dan menimbulkan iritasi pada kulit.

Pertimbangan   Warna Kulit Ketika Memilih Kosmetik
warnanya salah akan membuat fungsi kosmetik jadi kurang. Pilihlah warna kosmetik yang cocok dengan warna kulit anda sehingga terlihat menarik. Tata rias yang baik adalah menggunakan kosmetik tanpa mengalahkan warna kulit, dengan kata lain penggunaannya lebih disarankan riasannya tipis. Walaupun sudah mendapatkan kosmetik yang tepat untuk jenis kulit tetapi pemilihan

Tata  rias yang berkualitas
Tata rias wajah atau makeup yang berkualitas biasanya harganya mahal dan tentu saja produk ini hanya bisa dikonsumsi oleh beberapa orang yang mampu saja. Tetapi perlu diingat, produk kosmetik yang harganya mahal tidak selalu cocok dengan kulit penggunanya karena didasarkan dari sensifitas kulit dan reaksi yang ditimbulkan berlainan. Oleh karena itu anda seharusnya mencari produk yang berkualitas tapi tidak memberatkan keuangan ketika harus membelinya dan yang paling penting cocok dengan kulit ketika digunakan.

Kosmetik Untuk Kulit Kering
Jika Anda termasuk orang yang mempunyai jenis kulit yang kering, jangan putus asa karena bisa menggunakan kosmetik mousse atau foundation jenis krim. Jika Anda menggunakan concealer pastikan itu berbasis krim. Selain itu disarankan mengindari penggunaan kosmetik dengan formula bebas minyak karena produk tersebut cendetung mengendap pada garis-garis halus pada kulit wajah. Riasan mata yang paling baik dilakukan dengan bedak bertekstur lembut atau krim eye shadow serta eyeliner seharusnya berupa shimmer pencil atau tipe matte. Kelembaban merupakan hal penting dalam penggunaan lipstik dan lip glos. Pergunakan produk lipstik dan lip glos yang memiliki bahan-bahan vitamin E untuk memberikan kelembaban tambahan pada bibir.

Kulit Sensitif
Ini perlu dipahami agar anda yang mempunyai jenis kulit sensitif memilih produk kosmetik label khusus. Hal tersebut untuk menghindari reaksi negatif terhadap penggunaan bahan-bahan kosmetik dengan tingkat pewarna dan pengawet tinggi.

Kulit Kombinasi
Jenis kulit kombinasi mempunyai wilayah kering dan berminyak secara tidak merata, untuk itu penggunaan kosmetik juga harus menjadi perhatian lebih dengan memilih produk kosmetik untuk jenis kulit ini. Jenis kulit kombinasi bisa juga disebut jenis kulit normal yang memiliki siklus tertentu dari normal hingga berminyak.

Kulit Berminyak

Gunakan produk kosemtik bebas minyak sebelum mengoleskan foundation tipe matte. Hindari kosmetik berbahan krim untuk eye shadow atau maskara serta pensil krim bibir.

Pembersih Kulit
Hindari penggunaan pembersih kulit yang keras dan berminyak karena akan mengakibatkan iritasi kulit. Pembersih kulit terutama wajah yang baik adalah dengan pembersih yang mengandung air sehingga akan terasa lembut di kulit.

SIKAP DALAM BEKERJA

Sekilas Tentang Seorang Sekretaris yang Professional

SIKAP DALAM BEKERJA

 

A. Sikap terhadap Rekan Kerja

a) Bersikap baik dan bersahabat dalam melaksanakan koordinasi

b) Menghindarkan ucapan yang tidak sopan

c) Menghindarkan sikap dan ucapan yang bernada bermusuhan

d) Menjauhi sikap berprasangka buruk terhadap atasan dan teman

e) Tidak membicarakan kelemahan atasan dan teman didepan umum

B. Sikap terhadap Atasan

a) Menghindari sikap menolak tugas yang menjadi tanggung jawabnya

b) Tidak bersikap mengambil muka dan mengorbankan teman sekerja

c) Tidak mengambil kebijakan melampaui atasan dalam hal menyangkut suatu keputusan

d) Mengusahakan agar atasan selalu memperoleh informasi yang benar

e) Menunjukan kerja sama yang baik, jujur dan penuh pengabdian

f) Menghargai tanggung jawab, wewenang dan kebijakan atasan

C. Sikap terhadap Bawahan

a) Tidak bersikap terlalu lugas dan suka membual

b) Tidak menjanjikan hal-hal yang kiranya tidak dapat dipenuhi

c) Tidak mengkhianati kepercayaan yang diberikan oleh bawahan

d) Bersikap bijaksana dalam mengambil suatu keputusan

e) Bersikap terbuka dan transparan dengan menerima dan menampung pengaduan dan keluhan bawahannya

f) Menerima dan bijaksana segala kritik dan saran-saran yang sifatnya membangun

 Penampilan Sekretaris

 



Karena profesi sekretaris merupakan profesi yang mengutamakan penampilan, maka dalam hal ini sangat perlu diperhatikan sebuah penampilan yang baik dan menarik, mulai dari cara menampilkan diri, cara duduk, berbicara, berjalan, berdiri, dan juga cara berpakaian, serta cara merias diri.

Dalam penampilan sekretaris, hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga akan tercipta respon yang bersifat positif dari bos dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda? Berikut adalah tips dan triknya:

1. Membiasakan Hidup Sehat
Perlu diketahui bahwa pada umumnya tidak ada perusahaan yang menginginkan seorang karyawan yang sakit-sakitan. Ketika memiliki kesehatan yang baik, tentu akan mampu membuat Anda untuk tetap tampil prima, dan merasa tetap lebih baik. Seorang sekretaris yang selalu mengantuk, serta sering batuk-batuk atau pilek tentu akan menurunkan imagenya sendiri.

Dalam hal ini Anda harus mengetahui hal-hal yang perlu untuk tetap dijaga, yaitu perhatian ekstra terhadap kesehatan diri, dengan cara melakukan hidup sehat, seperti misalnya istirahat yang cukup, dan segera meminum obat atau vitamin apabila memang sedang dibutuhkan.

2. Tampil Secara Menarik
Kepribadian yang menarik akan terpancar dari sebuah penampilan, yaitu suatu keadaan lahiriah yang terlihat oleh orang lain. Dalam hal ini, maka seorang sekretaris mutlak harus memperhatikan agar selalu berpenampilan menarik dan apik. Berbagai hal yang harus diperhatikan untuk tetap tampil secara menarik adalah sebagai berikut:

A. Make-Up
Make-Up bukan hanya sekedar rias wajah, tetapi hal ini juga mencakup perawatan kulit muka agar tetap terlihat bersih dan berseri. Menggunakan make-up dengan bahan yang cocok merupakan salah satu perawatan mendasar bagi wajah Anda.

Sebagai tambahan dalam hal ini, maka Anda juga bisa mengupayakan penggunaan satu jenis merk make-up, sehingga wajah Anda tidak rusak, ketika harus terus menyesuaikan diri dengan produk make-up yang baru.

Selain itu perlu juga diketahui bahwa merias wajah harus dilakukan dengan sewajar mungkin atau natural dan sesuai dengan jabatan dan ciri pembawaan Anda. Upayakan agar tidak berdandan terlalu menor, tetapi jangan pula melupakan riasan, sehingga wajah tidak akan terlihat sangat pucat.

B. Rambut
Dalam urusan rambut, sekretaris juga harus tetap dalam keadaan bersih dan tertata rapi dengan model rambut yang sederhana. Upayakan keramas dengan selang waktu normal, dalam hal ini Anda harus mengingat bahwa rambut panjang membutuhkan perawatan yang ekstra, namun apabila Anda tidak cocok dengan rambut panjang, maka janganlah ikut-ikutan mode rambut pendek yang sedang trend.

Parhatikan pula bahwa model rambut yang Anda harus sesuai dengan raut muka, serta gunakanlah moel rambut yang bisa mencerminkan rasa percaya diri dan keprofesionalan Anda.

C. Kulit
Anda harus memperhatikan kesehatan kulit agar terbebas dari berbagai jenis penyakit. Bila Anda memiliki kulit yang sehat, tentu akan memperlihatkan Anda lebih segar dan sempurna. Selain itu memiliki kulit bersih juga akan menghindari Anda dari bau badan.

D. Parfum
Parfum merupakan salah satu hal yang memiliki peranan penting dalam kehidupan di kantor. Parfum yang dimaksudkan disini tidak perlu terlalu mahal, tetapi pilihlah parfum yang cocok dengan kepribadian ANda dan tentu saja memiliki aroma yang tidak terlalu menyengat. Demikian dalam bergulirnya waktu, mungkin saja Anda akan mampu membeli parfum dari merek-merek yang terkenal.

E. Pakaian
Meski mode pakaian yang digunakan selalu berubah-ubah, tetapi Anda harus memastikan bahwa pakaian yang Anda pakai sesuai dan cocok digunakan untuk pekerjaan yang Anda jalankan di kantor. Karena tuntutan profesi skretaris agar selalu bekerja dengan cepat, maka dalam hal ini perlu Anda antisipasi dengan pakaian yang praktis dan sedikit sportif. Dalam hal ini Anda dapat memilih pakaian yang pantas dan membuat Anda lebih percaya diri. Selain itu tentu saja Anda akan terlihat lebih menarik dengan bentuk yang cocok dengan tinggi tubuh, serta warna kulit Anda.

Perlu juga dipertimbangkan bahwasannya produk pakaian tidak harus selalu yang ternama. Namun hendaknya lihatlah kualitas dari pakaian tersebut, serta yang paling penting, seorang skretaris perlu memeperhatikan pangaturan perpaduan warna, serta memiliki cita rasa yang baik agar dengan pakaian tersebut, Anda dapat mengubah penampilan lebih baik.

Mengatur dan merencanakan lemari pakaian Anda sedemikian rupa juga sangat perlu dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar Anda tidak membeli pakaian yang cepat lusuh, ketinggalan zaman, membosankan, serta sulit dikombinasikan atau kurang cocok dengan banyak situasi dan kondisi. Belilah pakaian yang mudah dikombinasikan, sehingga dengan jumlah yang terbatas, Anda akan tetap memiliki variasi pakaian yang cukup banyak.

Untuk pakaian setiap harinya, buatlah perencanaan paling tidak malah hari. Dalam hal ini yang perlu direncanakan adalah pakaian apa yang harus di pakai keesokan harinya. Hal ini juga dilakukan untuk mencegah keterburu-buruan, bila pagi hari terlambat bangun. Perencanaan yang baik juga mencakup pemilihan baju dan kombinasi yang sesuai dengan tugas besok, baik dari segi warna, asesori. Pengecekan bagian-bagian kancing baju juga perlu dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya kancing lepas, robek, atau jahitan baju yang terlepas.

Selain itu pastikan juga bahwa pakaian Anda sudah tersedia dengan bersih dan distrika. Hindarilah pakaian yang terlalu tipis atau bahan lainnya yang biasa dipergunakan untuk baju pesta, seperti beludru.

F. Tas
Seorang sekretaris tentu harus mengikuti mode dan dalam hal ini akan memperhatikan apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai dengan pakaian yang akan di pakai. Sebaiknya sekretaris harus memiliki lebih dari satu tas dengan berbagai aneka warna, besar dan kecil untuk aneka kesempatan. Bila tidak, maka tas hitam merupakan warna pilihan untuk seluruh koleksi pakaian Anda. Seperti halnya model pakaian, maka Anda juga harus melihat model tas yang konservatif, tidak terlalu banyak pernik sehingga cocok dikombinasikan dengan pakaian.

G. Sepatu
Dalam hal ini lebih baik Anda tidak memakai sepatu sanda atau sepatu yang tidak berhak. Sepatu yang bertumit tinggi lebih sedap dipandang dan membuat figur tubuh Anda akan lebih tegap ketika sedang berjalan. Perencanaan pemakaian sepatu juga perlu dilakukan, yaitu tentang apakah sepatu yang akan dipakai masih dalam keadaan baik, solnya, dan juga kulitnya. Selain itu harus dipastikan juga bahwa sepatu Anda telah di semir dan sesuaikan warnanya dengan pakaian yang akan dipakai.

H. Perhiasan
Upayakan agar Anda tidak memakai semua perhiasan yang dimiliki. Pakailah perhiasan secukupnya dan sewajar mungkin, serta tidak perlu berharga terlalu mahal. Selain memiliki jam tangan, memakai anting atau giwang merupakan perhiasan yang sudah selayaknya Anda miliki.

3. Memperhatikan Sikap
Sikap tubuh juga bisa mencerminkan kepribadian. Perhatikan sikap tubuh anda dengan sungguh-sungguh sebab anda dinilai dari penampilan tersebut.

A. Sikap Berjalan
Jangnlah berjalan dibuat-buat yang menunjukkan seolah-olah Anda ingin meminta perhatian orang disekitar. Berjalan dengan tegap, tetapi dengan tetap menjaga agar dagu jangan terlalu terangkat sehingga tidak terkesan angkuh atau congkak. Jaga kecepatan yang wajar, jangan terburu-buru, tetapi penuh percaya diri dan selalu siap di sapa atau menyapa dengan senyum.

B. Sikap Duduk
Aturlah kaki Anda serapi dan sesopan mungkin dengan cara telapak kaki diarahkan miring. Apabila Anda duduk dikursi tamu, maka upayakan untuk tidak bersandar, sedangkan bila duduk dibelakang meja, maka biasakan untuk merapatkan punggung dengan sandaran kursi atua paling tidak badan tetap tegak. Duduk lemas apalagi sampai merosot akan menimbulkan kesan negatif atau malas.

C. Sikap Berdiri
Berdirilah dengan tegak dengan cara mengatur posisi perut yang ditarik dan dada dibusungkan. Dalam situasi santai Anda boleh saja meletakkan tangan didepan atau di belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari berdiri dengan satu kakai, bersandara maupun bertolak pinggang di jalan.

D. Sikap Berbicara
Pandanglah lawan mata bicara Anda, dan jangan terllau banyak menggoyang-goyangkan tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat Anda berbicara, seperti mengeryitkan dahi, memoyongkan mulut, memutar-mutar mata. Selain itu upayakan agar tidak menggaruk-garuk kepala, membuyikan jari-jari tangan, membersihkan gii dengan jari/kuku, mengupil atua mengorek-ngorek telinga.

Berbicaralah dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan jangan pula berbisik-bisik. Usahakan agar Anda selalu menggunakan bahasa yang dimengerti oleh lawan bicara atau bila terdapat anggota kelompok yang tidak mengerti bahasa yang Anda gunakan, upayakan untuk terjemahkan apa yang Anda katakan, agar ia tidak merasa tersisihkan.

E. Sikap Diam
Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ngetuk meja atau menggaruk-garuk rambut, ketika Anda sedang diam dan berpikir. Bila Anda sedang berkonsentrasi memikirkan sesuatu hal, maka usahakan jangan sampai melupakan situasi sekeliling ANda dan kemudian kaget, bila sesuatu terjadi.

4. Menumbuhkan Rasa Percaya Diri dengan Kepribadian Kuat
Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan kecantikannya, yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra diri adalah persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya, identitas,kemampuan, dan martabatnya.

Kecantikan diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan hasil polesan semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu membuat anda berpikir positif dan pada akhirnya menuntun anda mencapai sukses.

Sopan santun yang berhubungan dengan penampilan yang wajib diperhatikan dalam lingkungan kerja sekretaris, yaitu :

Jangan berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan rok yang terlalu pendek.

• Jangan bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet.
• Jangan melepas sepatu ketiak bekerja, apalagi berjalan ke meja lain. Sangat tidak di anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian mempergunakannya sambil berjalan-jalan di sekitar kantor.
• Kenyataan bahwa penampilan merupakan factor utama saat anda di pilih atau diterima untuk posisi sekretaris harus "distinctive" seperti halnya kemampuan kerja dan kepribadian anda. Dengan penampilan yang berbeda itu, orang dengan mudah menunjuk yang mana sekretaris dari antara sekelompok staf wanita di kantor anda.

Demikianlah berbagai tips Penampilan Sekretaris yang bisa kami publikasikan kepada Anda pada kesempatan ini. Semoga apa yang sudah dipublikasikan diatas, kiranya dapat membawa manfaat bagi profesi Anda.

TUGAS SEKRETARIS

1. Berdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris dikelompokkan menjadi 8(delapan) yaitu:

a. Tugas-tugas Rutin

Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:

§ Membuka surat.

§ Menerima dikte.

§ Menerima tamu.

§ Menerima telepon.

§ Menyimpan arsip/surat.

§ Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.

b. Tugas-tugas Khusus

Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. Tugas ini meliputi:

§ Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.

§ Menyusun surat rahasia (confidential).

§ Menyusun acara pertemuan bisnis.

§ Pembelian kado atau cindera mata.

c. Tugas-tugas istimewa

Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:

§ Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.

§ Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.

§ Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.

§ Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.

§ Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.

§ Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.

d. Tugas Sosial

Tugas sosial, meliputi:

§ Mengurusi Rumah tangga kantor.

§ Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.

e. Tugas Keuangan

Biasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:

§ Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya: penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek, pengambilan uang dari Bank.

§ Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.

§ Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.

f. Tugas Resepsionis

Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:

1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.

2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.

3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.

4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.

g. Tugas insidental

Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:

§ Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.

§ Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.

§ Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.

§ Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.

h. Tugas sekretaris dalam Business Meeting (pertemuan bisnis)

Pertemuan bisnis (Business Meeting) ini terjadi ketika dua orang atau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakan yang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.

Launching Rianghepat
Selamat Datang pengunjung dunia maya diblogku.yuliana rianghepat nama saya.
Sebagai seorang pelajar saya sangat senang dengan yang namanya berbagi, membawa seseorang bahagia, memberi manfaat setiap postingan, baik Pendidikan maupun yang lainya...