BE A SMART SECRETARI
TUGAS
DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIS
Tugas sekretaris
1. Berdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris dikelompokkan
menjadi 8(delapan) yaitu:
a. Tugas-tugas Rutin
Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa
perintah. Tugas ini meliputi:
§ Membuka
surat.
§ Menerima
dikte.
§ Menerima
tamu.
§ Menerima
telepon.
§ Menyimpan
arsip/surat.
§ Menyusun
dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
b. Tugas-tugas Khusus
Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada
sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena
adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia
perusahaan. Tugas ini meliputi:
§ Mengonsep
surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.
§ Menyusun
surat rahasia (confidential).
§ Menyusun
acara pertemuan bisnis.
§ Pembelian
kado atau cindera mata.
§ Dan
lain-lain.
