Penampilan Sekretaris
Karena profesi sekretaris merupakan profesi yang mengutamakan
penampilan, maka dalam hal ini sangat perlu diperhatikan sebuah
penampilan yang baik dan menarik, mulai dari cara menampilkan diri, cara
duduk, berbicara, berjalan, berdiri, dan juga cara berpakaian, serta
cara merias diri.
Dalam penampilan sekretaris, hal-hal apa sajakah yang perlu
diperhatikan, sehingga akan tercipta respon yang bersifat positif dari
bos dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda? Berikut adalah tips
dan triknya:
1. Membiasakan Hidup Sehat
Perlu diketahui bahwa pada umumnya tidak ada perusahaan yang
menginginkan seorang karyawan yang sakit-sakitan. Ketika memiliki
kesehatan yang baik, tentu akan mampu membuat Anda untuk tetap tampil
prima, dan merasa tetap lebih baik. Seorang sekretaris yang selalu
mengantuk, serta sering batuk-batuk atau pilek tentu akan menurunkan
imagenya sendiri.
Dalam hal ini Anda harus mengetahui hal-hal yang perlu untuk tetap
dijaga, yaitu perhatian ekstra terhadap kesehatan diri, dengan cara
melakukan hidup sehat, seperti misalnya istirahat yang cukup, dan segera
meminum obat atau vitamin apabila memang sedang dibutuhkan.
2. Tampil Secara Menarik
Kepribadian yang menarik akan terpancar dari sebuah penampilan, yaitu
suatu keadaan lahiriah yang terlihat oleh orang lain. Dalam hal ini,
maka seorang sekretaris mutlak harus memperhatikan agar selalu
berpenampilan menarik dan apik. Berbagai hal yang harus diperhatikan
untuk tetap tampil secara menarik adalah sebagai berikut:
A. Make-Up
Make-Up bukan hanya sekedar rias wajah, tetapi hal ini juga mencakup
perawatan kulit muka agar tetap terlihat bersih dan berseri. Menggunakan
make-up dengan bahan yang cocok merupakan salah satu perawatan mendasar
bagi wajah Anda.
Sebagai tambahan dalam hal ini, maka Anda juga bisa mengupayakan
penggunaan satu jenis merk make-up, sehingga wajah Anda tidak rusak,
ketika harus terus menyesuaikan diri dengan produk make-up yang baru.
Selain itu perlu juga diketahui bahwa merias wajah harus dilakukan
dengan sewajar mungkin atau natural dan sesuai dengan jabatan dan ciri
pembawaan Anda. Upayakan agar tidak berdandan terlalu menor, tetapi
jangan pula melupakan riasan, sehingga wajah tidak akan terlihat sangat
pucat.
B. Rambut
Dalam urusan rambut, sekretaris juga harus tetap dalam keadaan bersih dan tertata rapi dengan
model rambut
yang sederhana. Upayakan keramas dengan selang waktu normal, dalam hal
ini Anda harus mengingat bahwa rambut panjang membutuhkan perawatan yang
ekstra, namun apabila Anda tidak cocok dengan rambut panjang, maka
janganlah ikut-ikutan mode rambut pendek yang sedang trend.
Parhatikan pula bahwa model rambut yang Anda harus sesuai dengan raut
muka, serta gunakanlah moel rambut yang bisa mencerminkan rasa percaya
diri dan keprofesionalan Anda.
C. Kulit
Anda harus memperhatikan kesehatan kulit agar terbebas dari berbagai
jenis penyakit. Bila Anda memiliki kulit yang sehat, tentu akan
memperlihatkan Anda lebih segar dan sempurna. Selain itu memiliki kulit
bersih juga akan menghindari Anda dari bau badan.
D. Parfum
Parfum merupakan salah satu hal yang memiliki peranan penting dalam
kehidupan di kantor. Parfum yang dimaksudkan disini tidak perlu terlalu
mahal, tetapi pilihlah parfum yang cocok dengan kepribadian ANda dan
tentu saja memiliki aroma yang tidak terlalu menyengat. Demikian dalam
bergulirnya waktu, mungkin saja Anda akan mampu membeli parfum dari
merek-merek yang terkenal.
E. Pakaian
Meski mode pakaian yang digunakan selalu berubah-ubah, tetapi Anda harus
memastikan bahwa pakaian yang Anda pakai sesuai dan cocok digunakan
untuk pekerjaan yang Anda jalankan di kantor. Karena tuntutan profesi
skretaris agar selalu bekerja dengan cepat, maka dalam hal ini perlu
Anda antisipasi dengan pakaian yang praktis dan sedikit sportif. Dalam
hal ini Anda dapat memilih pakaian yang pantas dan membuat Anda lebih
percaya diri. Selain itu tentu saja Anda akan terlihat lebih menarik
dengan bentuk yang cocok dengan tinggi tubuh, serta warna kulit Anda.
Perlu juga dipertimbangkan bahwasannya produk pakaian tidak harus selalu
yang ternama. Namun hendaknya lihatlah kualitas dari pakaian tersebut,
serta yang paling penting, seorang skretaris perlu memeperhatikan
pangaturan perpaduan warna, serta memiliki cita rasa yang baik agar
dengan pakaian tersebut, Anda dapat mengubah penampilan lebih baik.
Mengatur dan merencanakan lemari pakaian Anda sedemikian rupa juga
sangat perlu dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar Anda tidak membeli
pakaian yang cepat lusuh, ketinggalan zaman, membosankan, serta sulit
dikombinasikan atau kurang cocok dengan banyak situasi dan kondisi.
Belilah pakaian yang mudah dikombinasikan, sehingga dengan jumlah yang
terbatas, Anda akan tetap memiliki variasi pakaian yang cukup banyak.
Untuk pakaian setiap harinya, buatlah perencanaan paling tidak malah
hari. Dalam hal ini yang perlu direncanakan adalah pakaian apa yang
harus di pakai keesokan harinya. Hal ini juga dilakukan untuk mencegah
keterburu-buruan, bila pagi hari terlambat bangun. Perencanaan yang baik
juga mencakup pemilihan baju dan kombinasi yang sesuai dengan tugas
besok, baik dari segi warna, asesori. Pengecekan bagian-bagian kancing
baju juga perlu dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya kancing lepas,
robek, atau jahitan baju yang terlepas.
Selain itu pastikan juga bahwa pakaian Anda sudah tersedia dengan bersih
dan distrika. Hindarilah pakaian yang terlalu tipis atau bahan lainnya
yang biasa dipergunakan untuk baju pesta, seperti beludru.
F. Tas
Seorang sekretaris tentu harus mengikuti mode dan dalam hal ini akan
memperhatikan apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai
dengan pakaian yang akan di pakai. Sebaiknya sekretaris harus memiliki
lebih dari satu tas dengan berbagai aneka warna, besar dan kecil untuk
aneka kesempatan. Bila tidak, maka tas hitam merupakan warna pilihan
untuk seluruh koleksi pakaian Anda. Seperti halnya model pakaian, maka
Anda juga harus melihat model tas yang konservatif, tidak terlalu banyak
pernik sehingga cocok dikombinasikan dengan pakaian.
G. Sepatu
Dalam hal ini lebih baik Anda tidak memakai sepatu sanda atau sepatu
yang tidak berhak. Sepatu yang bertumit tinggi lebih sedap dipandang dan
membuat figur tubuh Anda akan lebih tegap ketika sedang berjalan.
Perencanaan pemakaian sepatu juga perlu dilakukan, yaitu tentang apakah
sepatu yang akan dipakai masih dalam keadaan baik, solnya, dan juga
kulitnya. Selain itu harus dipastikan juga bahwa sepatu Anda telah di
semir dan sesuaikan warnanya dengan pakaian yang akan dipakai.
H. Perhiasan
Upayakan agar Anda tidak memakai semua perhiasan yang dimiliki. Pakailah
perhiasan secukupnya dan sewajar mungkin, serta tidak perlu berharga
terlalu mahal. Selain memiliki jam tangan, memakai anting atau giwang
merupakan perhiasan yang sudah selayaknya Anda miliki.
3. Memperhatikan Sikap
Sikap tubuh juga bisa mencerminkan kepribadian. Perhatikan sikap tubuh
anda dengan sungguh-sungguh sebab anda dinilai dari penampilan tersebut.
A. Sikap Berjalan
Jangnlah berjalan dibuat-buat yang menunjukkan seolah-olah Anda ingin
meminta perhatian orang disekitar. Berjalan dengan tegap, tetapi dengan
tetap menjaga agar dagu jangan terlalu terangkat sehingga tidak terkesan
angkuh atau congkak. Jaga kecepatan yang wajar, jangan terburu-buru,
tetapi penuh percaya diri dan selalu siap di sapa atau menyapa dengan
senyum.
B. Sikap Duduk
Aturlah kaki Anda serapi dan sesopan mungkin dengan cara telapak kaki
diarahkan miring. Apabila Anda duduk dikursi tamu, maka upayakan untuk
tidak bersandar, sedangkan bila duduk dibelakang meja, maka biasakan
untuk merapatkan punggung dengan sandaran kursi atua paling tidak badan
tetap tegak. Duduk lemas apalagi sampai merosot akan menimbulkan kesan
negatif atau malas.
C. Sikap Berdiri
Berdirilah dengan tegak dengan cara mengatur posisi perut yang ditarik
dan dada dibusungkan. Dalam situasi santai Anda boleh saja meletakkan
tangan didepan atau di belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari
berdiri dengan satu kakai, bersandara maupun bertolak pinggang di jalan.
D. Sikap Berbicara
Pandanglah lawan mata bicara Anda, dan jangan terllau banyak
menggoyang-goyangkan tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat Anda
berbicara, seperti mengeryitkan dahi, memoyongkan mulut, memutar-mutar
mata. Selain itu upayakan agar tidak menggaruk-garuk kepala, membuyikan
jari-jari tangan, membersihkan gii dengan jari/kuku, mengupil atua
mengorek-ngorek telinga.
Berbicaralah dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan
jangan pula berbisik-bisik. Usahakan agar Anda selalu menggunakan bahasa
yang dimengerti oleh lawan bicara atau bila terdapat anggota kelompok
yang tidak mengerti bahasa yang Anda gunakan, upayakan untuk terjemahkan
apa yang Anda katakan, agar ia tidak merasa tersisihkan.
E. Sikap Diam
Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ngetuk meja
atau menggaruk-garuk rambut, ketika Anda sedang diam dan berpikir. Bila
Anda sedang berkonsentrasi memikirkan sesuatu hal, maka usahakan jangan
sampai melupakan situasi sekeliling ANda dan kemudian kaget, bila
sesuatu terjadi.
4. Menumbuhkan Rasa Percaya Diri dengan Kepribadian Kuat
Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan
kecantikannya, yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra
diri adalah persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya,
identitas,kemampuan, dan martabatnya.
Kecantikan diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan
hasil polesan semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu
membuat anda berpikir positif dan pada akhirnya menuntun anda mencapai
sukses.
Sopan santun yang berhubungan dengan penampilan yang wajib diperhatikan dalam lingkungan kerja sekretaris, yaitu :
Jangan berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan rok yang terlalu pendek.
- Jangan bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet.
- Jangan melepas sepatu ketiak bekerja, apalagi berjalan ke meja lain.
Sangat tidak di anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian
mempergunakannya sambil berjalan-jalan di sekitar kantor.
- Kenyataan bahwa penampilan merupakan factor utama saat anda di pilih
atau diterima untuk posisi sekretaris harus "distinctive" seperti
halnya kemampuan kerja dan kepribadian anda. Dengan penampilan yang
berbeda itu, orang dengan mudah menunjuk yang mana sekretaris dari
antara sekelompok staf wanita di kantor anda.
Demikianlah berbagai tips Penampilan Sekretaris yang bisa kami
publikasikan kepada Anda pada kesempatan ini. Semoga apa yang sudah
dipublikasikan diatas, kiranya dapat membawa manfaat bagi profesi Anda.
